P●I-Advertorial Pensions & Assets – wie Aon mit Innovationen neue Maßstäbe setzt:

Digitale Transformation in der bAV ist …

Jochen Pölderl

Mülheim an der Ruhr

6. November 2025

… mehr als nur ein Wort. Der Anspruch der Berechtigten an Effizienz, Transparenz, Dokumentation und Nutzerfreundlichkeit der Versorgungswerke ihrer Arbeitgeber nimmt seit Jahren ständig zu. Das betrifft Arbeitgeberportale, Schnittstellen mit Providern, die Integration digitaler Geschäftsvorfälle und den Einsatz von KI: Jochen Pölderl über neue Standards und was ein Hub damit zu tun hat.

Als führender Makler im Bereich der bAV beobachten wir seit Jahren, wie sich Arbeits- und Versorgungswelt kontinuierlich wandeln. Viele Unternehmen, die betriebliche Vorsorgesysteme anbieten und die im Rahmen von historischen Zukäufen oder Verschmelzungen unterschiedlichste Versorgungswerke verwalten müssen, sind verstärkt auf der Suche nach schlanken Lösungen für die Administration.

Gleiches gilt bei der Neueinführung betrieblicher Altersversorgung. Hier wird von vornherein nicht nur viel Wert auf die richtige Finanzierungsform gelegt, sondern nach der Einführung der Vorsorgesysteme vor allem auf den Auf- und fortwährenden Ausbau einer schlanken und möglichst digitalen Form der Administration.

Tägliche Praxis statt Schlagwort

Digitalisierung ist mehr als nur ein Schlagwort, sondern prägt die tägliche Praxis, insb., wenn gesetzliche und vertragliche Vorgaben eine lückenlose Dokumentation verlangen und die „User Experience“ immer mehr in den Fokus rückt.

„Aon setzt neue Standards für die digitale bAV-Verwaltung.“

So ist der Anspruch an Effizienz, Transparenz, Dokumentation und Nutzerfreundlichkeit in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen.

Aon begegnet diesen Anforderungen mit konsequenter Innovation und setzt neue Standards für die digitale bAV-Verwaltung.

Im Mittelpunkt steht hierbei eine zentrale Plattform, über die alle bAV-Applikationen – und damit die gesamte bAV-Welt eines Unternehmens – verbunden werden kann. Hinzu kommen Lösungen zur Modernisierung von Arbeitgeberportalen, für die Weiterentwicklung von Schnittstellen mit Providern sowie die Integration digitaler Geschäftsvorfälle und natürlich der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) für bestimmte Arbeitsabläufe.

1. Aon PensionHub – Der Aon Pension Navigator zu allen bAV-Applikationen

Mit Aon PensionHub führt Aon eine zentrale Plattform ein, die sämtliche Applikationen der bAV miteinander vernetzt. Aon PensionHub ermöglicht es Unternehmen, alle relevanten Informationen und Prozesse rund um die bAV mit einem Blick zu erfassen. Die Integration verschiedener Anwendungen sorgt für eine einheitliche Datenbasis, reduziert Medienbrüche und minimiert Fehlerquellen. Durch die zentrale Steuerung werden nicht nur interne Prozesse effizienter gestaltet, sondern auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern deutlich vereinfacht.

2. Arbeitgeberportale: Mehr Transparenz und Effizienz durch intelligente Widgets

Parallel zur Einführung eines Aon PensionHub werden auch die Arbeitgeberportale einer umfassenden Modernisierung unterzogen. Neue, individuell konfigurierbare Widgets ermöglichen Arbeitgebern einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen ihrer bAV. Ob Teilnahmequoten, Beitragsvolumen oder andere wichtige Parameter – die wichtigsten Informationen sind jederzeit auf einen Blick verfügbar. Die intuitive Bedienung und die übersichtliche Darstellung schaffen eine neue Qualität der Transparenz und unterstützen Unternehmen dabei, ihre bAV-Strategie datenbasiert weiterzuentwickeln.

3. Schnittstellen zu Versicherern und Payroll: Automatisierung als Schlüssel zum Erfolg

Ein weiterer Meilenstein in der Digitalisierung der bAV ist die Entwicklung leistungsfähiger Schnittstellen. Insbesondere die Anbindung an die Systeme der Versicherer sowie an die Payroll-Abteilungen und -Provider der Kunden ermöglicht eine weitgehende Automatisierung von Routineprozessen.

Erforderliche Meldungen, Beitragsanpassungen oder Statusänderungen werden digital und in Echtzeit übermittelt. Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, geringere Fehleranfälligkeit und eine deutliche Beschleunigung der Abläufe.

Die enge Verzahnung mit den Payroll-Systemen sorgt zudem dafür, dass alle bAV-relevanten Daten stets aktuell und korrekt sind – ein entscheidender Vorteil für Compliance und Reporting.

4. Digitale Geschäftsvorfälle im Arbeitnehmerportal: Self-Service als neuer Standard

Um die Auslagerung von HR-Tätigkeiten im Zusammenhang mit der bAV noch umfassender zu ermöglichen, setzt Aon auf die konsequente Digitalisierung von Geschäftsvorfällen, die direkt in den Arbeitnehmerportalen der Kunden abgewickelt werden können. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer erhalten so die Möglichkeit, eigenständig Anträge zu stellen, Daten zu aktualisieren oder Informationen zu ihrer Versorgung einzusehen – und das jederzeit und ortsunabhängig. Dieser Self-Service-Ansatz entlastet die HR-Abteilungen nachhaltig und erhöht die Akzeptanz sowie die Nutzung der bAV-Angebote spürbar.

5. KI als nächste Stufe der Prozessoptimierung

Die nächsten Schritte auf dem Weg zur weiteren Prozessoptimierung liegen im gezielten Einsatz von KI für bestimmte Arbeitsabläufe. Aon integriert KI-basierte Lösungen in tägliche Abläufe. Auch in der Datenklärung eröffnen sich dadurch neue Möglichkeiten, um große Datenmengen effizient zu analysieren und Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen. Ziel ist es, die Servicequalität weiter zu erhöhen, Ressourcen zu schonen und die bAV für alle Beteiligten noch nutzerfreundlicher zu gestalten.

Fazit: Digitalisierung als Treiber für Mehrwert und Innovation

Die beschriebenen Entwicklungen zeigen eindrucksvoll, wie Aon die Digitalisierung in der bAV vorantreibt und damit einen deutlich größeren Mehrwert für Unternehmen schafft als noch vor wenigen Jahren. Die Kombination aus zentralen Plattformen, intelligenten Schnittstellen, modernen Self-Service-Lösungen und dem gezielten Einsatz von KI setzt neue Maßstäbe in der Verwaltung und Beratung rund um die bAV. Für Unternehmen bedeutet dies nicht nur eine spürbare Entlastung im Tagesgeschäft, sondern auch eine nachhaltige Stärkung ihrer Attraktivität als Arbeitgeber.

Die digitale Transformation der bAV ist damit längst Realität – und Aon gestaltet sie aktiv mit.

Jochen Pölderl ist Geschäftsführer der Aon Pension Insurance Broker GmbH in Mülheim.

Kontakt:
Jochen Pölderl
Aon Pension Insurance Broker GmbH
Luxemburger Allee 4
45481 Mülheim an der Ruhr
TEL
+49 208 7006-2650
MAIL
Jochen.Poelderl@aon.com
WEB
www.aon.de

Advertorial mit freundlicher Unterstützung von:

Von Autorinnen und Autoren von Aon erschienen zwischenzeitlich bereits auf PENSIONS●INDUSTRIES:

Betriebsrenten im Blick der Entgelttransparenz:
Warum Unternehmen jetzt die richtigen Fragen stellen sollten
von Nele Becker und Florain Burg, 17. September 2026

Auszahlungsoptionen in der bAV:
Cash me if you can
von Roland Horbrügger und Florian Große-Allermann, 14. Juli 2026

aba-Forum Arbeitsrecht (II):
Die Pläne der Wilhelmstraße
von Carsten Hölscher, Florian Große-Allermann und Alexandra Steffens, 23. Juni 2026

aba-Forum Arbeitsrecht (I):
Petersberger Weichenstellungen
von Florian Große-Allermann, Alexandra Steffens und Carsten Hölscher, 22. Juni 2026

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